飯店端設定教學｜建立可使用國旅補助的專案
★設定預收訂金的原因★
為了讓國旅補助金額可以在旅客入住當天直接從房費中扣除，避免原本全額收款後又需要進行刷退、退款的繁瑣流程，建議國旅補助專案不要採全額預收，而是設定為部分訂金。這樣旅客入住時，飯店只需依實際補助資格扣除補助金額，再收取剩餘房費即可。
---設置教學---
Step 1｜進入「退款規則設定」
進入飯店後台後：
選退款規則設定 → 特殊規則設定 → 新增
建立一組專門提供國旅補助專案使用的退款規則。
設定時請確認：
★預收訂金比例：30%
★適用期間：2026/09/01－2026/11/30
建議方案名稱可清楚標示「國旅補助」，方便後續管理與辨識。
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Step 2｜設定國旅補助專案的退訂規則
依旅客取消住宿距離入住日的天數，設定對應的訂金扣除比例：
※住宿日 10-13天前 取消者，扣已付訂金30%
※住宿日 7-9天前 取消者，扣已付訂金50%
※住宿日 4-6天前 取消者，扣已付訂金60%
※住宿日 2-3天前 取消者，扣已付訂金70%
※住宿日 1天前 取消者，扣已付訂金80%
※住宿日當天解約或怠於通知者，得不退還已付全部定金
設定方式如下圖:
完成每一段規則後，請確認天數與扣除比例皆設定正確，避免後續系統計算錯誤。
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Step 3｜指定適用的房型與專案
退款規則建立完成後，進入下方的「適用房型與專案設定」。
勾選這次要提供國旅補助使用的：
適用房型＋適用專案
點選「新增」並確認房型與專案是否顯示於右方，確認完畢後即完成設定。
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完成前請再次確認:
* 預收訂金已設定為 30%
* 適用期間為 2026/09/01－2026/11/30
* 退訂規則各級距皆已建立
* 已勾選正確的房型與專案
* 最後已按下「新增」並儲存
★以上設置僅適用於自收店家，若店家為夢想旅行社代收，請透過以下連結取得設置協助★
https://lin.ee/vSeFwtx
